- Space management
Optimieren Sie Ihre Bürokosten und das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter mit Space Management.
Mit unseren Sensoren und Daten können Sie sich schnell einen Überblick darüber verschaffen, wie gut Ihr Arbeitsplatz Ihren Raum nutzt – so können Sie Geld sparen und das Layout zum Nutzen Ihrer Mitarbeiter optimieren.
Das Space Management-Tool von IoT Fabrikken bietet Ihnen vergleichende Übersichten, Heatmaps und Analysen, die Ihnen zeigen, welche Ihrer Einrichtungen am meisten/am wenigsten genutzt werden.
Alle Daten sind einfach und ermöglichen es Ihnen, Maßnahmen zu ergreifen und das Beste aus Ihrem Raum zu machen.
Space Management – Übersicht über Flächen und Räume.
Optimieren Sie Ihr Space Management und analysieren Sie Ihre Quadratmeterzahl, erhalten Sie benutzerfreundliche Berichte in Ihrem Posteingang und verschaffen Sie sich mit den intelligenten Funktionen unserer RoomAlyzer-Plattform einen Überblick über die Nutzung Ihrer Räumlichkeiten.
Dashboard und heatmap
Mit unserem Dashboard können Sie Ihre Daten schnell und einfach über Standorte, Abteilungen und Tags hinweg analysieren. Mit nur einem Klick erhalten Sie Einblicke in die Optionen, die Sie zur Optimierung Ihrer Einrichtungen und zur Verbesserung des Wohlbefindens im Büro ergreifen müssen.
Visualisieren Sie die Nutzung Ihrer Einrichtungen im Laufe der Zeit mit unserer Heatmap und gewinnen Sie ein tieferes Verständnis für die Nutzungsrate der einzelnen Schreibtische, Standorte, Stockwerke oder Besprechungsräume. Diese wertvollen Daten über das Verhalten Ihrer Organisation werden Ihnen helfen, einen besseren und zufriedeneren Arbeitsplatz zu schaffen.
Diagramme und Tags
Mit unserem Diagramm-Modul können Sie die Daten für einen bestimmten Standort, ein Stockwerk oder einen Bereich über einen ausgewählten Zeitraum analysieren. So können Sie sehen, wann an einem Arbeitstag die meisten Schreibtische genutzt werden und wann die wenigsten Mitarbeiter im Büro sind. Anhand konkreter Daten können Sie Ihre maximale Kapazität genau einschätzen und Trends im Laufe der Zeit verfolgen. Diese Erkenntnisse ermöglichen es Ihnen, Maßnahmen zu ergreifen und wichtige Entscheidungen zu treffen, die sowohl Ihrem Unternehmen als auch Ihren Mitarbeitern zugute komme
Daten sichtbar machen
Machen Sie Ihre Daten für Ihre Kollegen sichtbar. Lassen Sie Ihre Kollegen mit Hilfe von Großbildkarten einen freien Schreibtisch finden. Sie können sich anzeigen lassen, ob der Schreibtisch den ganzen Tag über oder bis zu einer bestimmten Zeit (z. B. Mittagspause oder nach 14:00 Uhr) besetzt ist. Warum Zeit mit der Suche nach einem freien Platz in der Kantine verbringen? Mit unseren Widgets, die Sie in Ihr Intranet einbinden können, können Sie sich anzeigen lassen, wie stark die Plätze in der Kantine gerade belegt sind. Die Möglichkeiten des Widgets sind endlos und Sie können Ihr eigenes Farbschema wählen!
Sitzungsräume - Nutzung vs. Teilnehmer
Mit unserem Modul für Besprechungsräume können Sie sich leicht einen Überblick darüber verschaffen, wie oft Besprechungsräume genutzt werden und wie viele Personen anwesend sind, wenn sie genutzt werden. In den letzten Jahren haben sich unsere Arbeitsmuster stark verändert, mit mehr Online-Meetings und weniger physischen Treffen. Deshalb ist unser Modul für Besprechungsräume ein unverzichtbares Werkzeug, mit dem Sie immer wissen, ob beispielsweise ein Besprechungsraum mit acht Personen zu 80 % von nur zwei Personen genutzt wird und ob Ihre Besprechungsräume optimal ausgelastet sind. Das Modul gibt Ihnen detaillierte Einblicke in die Nutzung Ihrer Besprechungsräume über Standorte, Etagen, Abteilungen oder bis hin zum einzelnen Besprechungsraum.
Reinigung
Nutzen Sie Ihre Nutzungsdaten und reinigen Sie nach Bedarf. Das bedeutet, dass das System die Reinigung automatisch auf die Bereiche lenkt, die genutzt wurden, und so Zeit und Ressourcen an Orten spart, an denen sich niemand aufgehalten hat. Sie können zwischen Bereichen und Raumtypen unterscheiden und festlegen, wie lange ein Bereich, Schreibtisch oder Raum genutzt werden soll, bevor er gereinigt werden muss. Ihre Reinigungskräfte brauchen nur noch mit einem Tablet auf den Raum oder Schreibtisch zu klicken, um zu sehen, dass er gereinigt wurde.
Optimierung und Ratio
Unser Optimierungsmodul gibt Ihnen einen vollständigen Überblick darüber, wo Sie Über- oder Unterkapazitäten haben. Sie können wählen, ob Sie die Daten auf Standortebene oder auf Tag-Ebene anzeigen möchten, um einen detaillierteren Einblick zu erhalten. Das Modul macht es Ihnen leicht, Ihr Einsparpotenzial zu ermitteln: Geben Sie einfach die Kosten pro Arbeitsplatz für jeden Standort oder Tag ein und sehen Sie das finanzielle Potenzial.
Das Optimierungsmodul liefert Ihnen Daten zu Ihren Kennzahlen. Auf der Grundlage der aktuellen Mitarbeiterzahl, der physischen Einrichtungen und der Auslastungsrate analysiert das Modul Ihr Verhältnis, so dass Sie die optimalsten Entscheidungen entsprechend Ihren Zielen und Ihrer Strategie treffen können.
Schnell und einfach mit dem Space Management beginnen.
Schritt 1
Gemeinsame Auftaktsitzung
Gemeinsames Start-up-Meeting, bei dem wir gemeinsam die Lösung an Ihre Bedürfnisse und Einrichtungen anpassen.
Schritt 2
Ausführung der Zeichnungen
Wir laden Ihre Zeichnungen auf unsere Plattform und richten Ihre Lösung ein.
Schritt 3
Installation der Sensoren
Unser erfahrenes Implementierungsteam installiert Ihre Sensoren vor Ort.
Schritt 4
Ausbildung auf der Plattform
Gemeinsame Sitzung mit Schulung für Sie und Ihr Team. Volle Unterstützung danach.
Das Team und ich werden Sie die ganze Zeit über bei der Umsetzung begleiten. Und wir sind immer mit Unterstützung bereit!
- Katja
Daten zeigen Ihnen, wie die Einrichtungen genutzt werden.
Unsere eigenen Daten zum Space Management in dänischen Unternehmen zeigen, dass häufig nur 50 % der Gebäudeeinrichtungen genutzt werden – und mancherorts liegt der Wert sogar bei nur 30 %. Das ist ein Augenöffner für unsere Kunden, die die Daten als Werkzeug nutzen, um den Arbeitsplatz an die tatsächlichen Bedingungen und Bedürfnisse der Mitarbeiter anzupassen.
‚Wir stehen erst am Anfang des Wandels des Büros als Epizentrum der Wissensarbeiter hin zu einem zunehmend flexiblen und hybriden Arbeitsleben. Die Entwicklung wird für alle internen Arbeitsplatzakteure bestimmend sein. Insbesondere das Facility Management…‘
Rezension von ‚Hybrid workspace 2033‘, veröffentlicht vom Copenhagen Institute for Future Studies.
‚In einem neuen Bericht von Statistics Denmark geben vier von zehn erwerbstätigen Dänen an, im letzten Monativon zu Hause aus gearbeitet zu haben. Das Ausmaß der Heimarbeit ist damit so hoch wie auf dem Höhepunkt der Corona-Pandemie Anfang 2021.‘
TV2, 23. august 2024
‚Im Vergleich zum letzten Jahr ist das Ausmaß der Heimarbeit um 5 Prozentpunkte gestiegen… Die Heimarbeit ist in allen Branchen höher als vor COVID-19.‘
Danmarks Statistik, 22. august 2024
Unsere Space Management-tool wurde gemeinsam entwickelt mit dir.
Wir haben unseren großen Kundenkreis gefragt, was er an Daten zur Optimierung seines Flächenmanagements benötigt. Und wir haben ihr Fachwissen mit unserer eigenen Software-Expertise kombiniert, um eine Lösung zu schaffen, die gleichzeitig:
- Ihnen hilft, Geld zu sparen
- Das Layout Ihrer Einrichtungen für Ihre Mitarbeiter verbessert
- Die Bewirtschaftung Ihrer Flächen erheblich vereinfacht und nachhaltiger macht (ESG)
Mit anderen Worten: Sie erhalten genaue Daten und können den Arbeitsbereich in einem Büro planen, indem Sie den Bedarf an Schreibtischen, Besprechungsräumen, Gemeinschaftsbereichen und mehr analysieren. Sie können den Personenfluss an Ihrem Arbeitsplatz im Laufe der Zeit nachvollziehen. Außerdem können Sie viel Geld sparen, wenn Sie weniger Räume anmieten oder den Bau neuer Räume vermeiden können, weil Sie das Vorhandene besser nutzen. Dies hat auch große Auswirkungen auf Ihre Umweltbilanz und ist die größte Energieoptimierung, die Sie vornehmen können.
Der diskreteste Sensor auf dem Markt.
Winzige Sensoren mit vielen Vorteilen und Möglichkeiten.
Unsere Sensoren sind so groß wie eine flache Münze, wiegen 3 Gramm und haben eine Batterielebensdauer von 9 Jahren. Der Sensor ist diskret, fest angebracht und völlig frei von Kabeln und WLAN. Mit fortschrittlicher Temperaturerkennung und maschinellem Lernen misst der Sensor die Nutzung Ihres Raums, egal ob Sie stehen, sitzen oder sich in einem Besprechungsraum befinden.
Sind Sie neugierig, wie wir Ihnen helfen können, Ihre Einrichtungen intelligenter zu nutzen?
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